各省（区、市）团委、科协、教育厅（教委）、学联：
第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛（以下简称“第十二届‘挑战杯’终审决赛”）将于2011年10月15日至10月20日在大连理工大学举行。现将有关事项通知如下。
一、代表团组成
1．各省（区、市）以省（区、市）为单位组团。代表团团长由各省级团委分管副书记担任，秘书长由各省级团委学校部负责同志担任，各代表团可派随团工作人员1-2人。各省（区、市）参赛事宜由各省级团委组织协调。
2．各参赛高校以校为单位组队。每所高校派1人担任领队参加终审决赛，每件参加终审决赛现场问辩的作品派1名作者参加终审决赛，现场问辩作品数超过3件（含3件）的高校可派指导教师1人参加终审决赛。
3．决赛期间将举行第十二届“挑战杯”全国组委会第二次会议，请第十二届“挑战杯”竞赛全国组委会成员出席并参加决赛期间活动。同时邀请非发起高校的参赛学校领导参加决赛期间的活动。
4．各省（区、市）团委可邀请非参赛高校、企业等相关人士组成观摩团参加决赛期间活动。
二、作品展示
1．本届“挑战杯”竞赛获奖作品1115件，其中入围终审决赛参加现场问辩的作品637件，仅进行现场展示的作品478件。“世园会”专项竞赛获奖作品360件，其中入围终审决赛参加现场问辩的作品45件，仅进行现场展示的作品92件（名单见前期下发的竞赛复审结果通知），其余223件“世园会”三等奖作品不参加相关活动。
2．本届竞赛作品展示将按照学科门类进行布展，分别为机械与控制类作品展区、信息技术类作品展区、数理类作品展区、生命科学类作品展区、能源化工类作品展区、哲学类作品展区、经济类作品展区、法律类作品展区、社会学类作品展区、教育类作品展区、管理类作品展区、大型作品展区、港澳台及海外作品展区、世园会专项作品展区，以便于专家评审及参赛作者之间进行学术交流。
3．组委会为每件参加现场问辩的作品提供一个宽2米、纵深1米、高2.5米的标准展位，提供220V、800W电源（三芯插口1个、两芯插口2个），为每件仅参加现场展示的作品提供一个宽0.9米、高1.2米的展板。
4．科技发明制作类参展作品可自行携带作品成品或模型，以及相关的展示所需材料和电子设备，作为专家评审和展示的辅助材料。
5．如参展作品对展位面积、展示空间、电源电压、网络等有特殊要求，请在第十二届“挑战杯”竞赛网站（http://www.tiaozhanbei.net/）会务系统中下载相关表格填写具体说明上传。组委会将根据实际情况协调解决布展问题，没有特殊要求的参展作品按照标准规格进行配置。展位安排将及时在挑战杯网站上进行公布。
6．10月15日全天布展，参赛作者可根据情况进场布展并调试相关设备。进馆布展之前请携带证件到展馆总接待台报到并领取相关布展材料。
三、奖项设置
1. 作品奖：本届竞赛设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。各等次奖分别约占进入决赛作品总数的3％、8％、24％和65％。本专科生、硕士研究生、博士研究生三个学历层次作者的作品获奖数与其进入终审决赛作品数成正比例。
2．优秀组织奖：本届竞赛设省级优秀组织奖和校级优秀组织奖。省级优秀组织奖的数量为10个左右，校级优秀组织奖的数量为进入终审决赛高校数的30%。
3．优秀指导教师奖：本届竞赛设立“优秀指导教师奖”，表彰长期支持、指导学生参与“挑战杯”竞赛的专业教师。优秀指导教师奖除授予获得特等奖作品的指导教师外，各省（区、市）可按照进入终审决赛作品数的10%申报，由全国组委会评选确认。
四、相关费用
1．展位费。参加现场问辩的作品每件需交纳展位费400元，仅参加展示的作品每件需缴纳展位费100元。
2．会务费。
参赛学生：交纳600元/人（住大连理工大学后勤公寓和西山学生公寓，需自备洗漱用品），含证件、资料及10月15日-10月20日期间的食宿、赛事活动交通等全部费用，不足部分由组委会补贴。
其他人员：省级团委所有参会人员、高校领导、高校团委所有参会人员、指导教师、观摩团成员缴纳800元/人，含证件、资料、赛事活动交通等费用。
3．食宿费。10月15日-10月20日期间的食宿费用自理，安排如下：
（1）拟安排高校领导、高校团委负责同志（1人）、省级团委所有参会人员入住香洲花园酒店（准五星级，豪华单人间房费620元/间/天，高级单人/双人间房费520元/间/天，标准单人间房费420元/间/天，餐费188元/人/天）。
（2）拟安排参赛高校领队、指导教师入住大连理工大学后勤宾馆，缴纳赛时食宿费900元/人。
（3）参赛学生入住大连理工大学后勤公寓和西山学生公寓，费用含在会务费内。
（4）拟安排观摩团入住奥利加尔酒店（四星级，房费360元/间/天）和川王府酒店（三星级，房费210元/间/天）。请观摩团自行联系入住，用餐自行解决。酒店预订方式如下：
预定时间：周一至周五8:00-17:00
联 系 人：刘 玉
联系电话：0411-82666677,13352215969
组委会将安排车辆在以上指定酒店门口负责接送，参加赛事期间的主要活动。入住其他酒店的人员请自行解决交通问题。
因参赛人员较多，会议用房较为紧张，除高校领导、高校团委负责同志和省级团委所有参会人员以外，其他参会代表原则上不安排单间，请各位参会人员在规定时间内登录官方网站选择酒店及房型。
五、信息报送
为便于会务组织工作，本届竞赛的相关会务信息将通过网上会务系统提交。请各团省（区、市）委及学校用户使用申报阶段用户名、密码登录第十二届“挑战杯”竞赛网站（http://www.tiaozhanbei.net/）申报各单位会务信息。会务系统将于2011年9月22日开通，9月27日24时关闭。使用说明请参见第十二届“挑战杯”竞赛网站会务系统页面。
1．省级团委
（1）请各省级团委于2011年9月27日前在网站会务系统中填写本单位参会人员信息以及本省（区、市）观摩团成员信息。
（2）请各省级团委组织本地各参赛学校上传参会信息。
（3）不在指定酒店入住的观摩团成员，须到上述指定的观摩团入住酒店的报到处进行报到。
（4）凡申报省级优秀组织奖的省级团委，请于9月27日前将申报材料以特快专递方式寄至第十二届“挑战杯”全国组委会办公室（地址：辽宁省大连市甘井子区凌工路2号，大连理工大学团委，杨帆收，邮编：116024）。
2．参赛高校
（1）请各参赛高校尽快确定参会人员信息并于2011年9月27日前在网站会务系统中填写本单位参会人员信息。
（2）为在终审决赛期间更好地宣传展示参赛高校，请各参赛高校在2011年9月27日前登陆第十二届“挑战杯”竞赛网站并点击会务系统页面左侧“文件提交”一栏，点击后提交以下文件：
参赛作品展览展示登记表（以学校为单位汇总提交）；
学校校名、校徽和校旗的矢量文件，格式必须为*.CDR（CorelDraw文件）或*.AI（Illustrator文件)；
各校对挑战杯的寄语（含标点20字以内，格式工整为佳）。
（3）请各参赛高校准备校旗2面，均为横式，其中2号旗（宽2.4米、高1.6米）、4号旗（宽1.44米、高0.96米）各一面，旗面左侧边缝制旗杆套，请报到时交至组委会。
（4）请各参赛高校组织本校参赛学生登陆网站核对项目名称及作者信息，如项目名称和学生姓名书写有误或在申报阶段上传过“其他作者信息”，请务必在2011年9月27日之前电话联系第十二届“挑战杯”全国组委会办公室进行信息更新（联系电话：15714119101或15714119102），全国组委会将据此印制获奖证书。其中，参赛作品名称、内容等信息，参赛作者姓名、顺序等信息，均不能进行更新、添加或替换。
（5）每件参展作品须制作宽0.9米、高1.2米的喷绘展板一块。为了保证展会的基本效果，组委会规定了喷绘展板的模板式样（按照作品类别共分12类：机械与控制类、信息技术类、数理类、生命科学类、能源化工类、哲学类、经济类、法律类、社会学类、教育类、管理类、世园会专项类），相关文件请登录第十二届“挑战杯”竞赛网站下载并根据自身作品分类选择相应的模板进行喷绘制作。参加现场问辩的作品由参赛学生自行携带，仅参加展示的作品请将设计好的电子版作品发给组委会（E-mail：tiaozhanbei_dlut@126.com）。
六、其他事项
1．由国家专利局主办的第五届中国专利周•中国专利年会将于2011年11月9日至11日在北京全国农业展览馆举行，在年会中设立“校园发明与创新”展区，开展“校园发明与创新奖”评选活动（见附件2）。我们将在本届竞赛决赛期间选拔自然科学类作品中优秀作品参加此次展览及评选活动。有意向参加此次活动的学生请通过“挑战杯”官网进行申报。
2. 大连理工大学将于10月15日全天在大连周水子国际机场、大连火车站、大连港接站。
3．终审决赛及作品展示的相关事宜均可登陆第十二届“挑战杯”竞赛网站查询。
4．10月中下旬大连晚上室外温度为10℃左右，请参加开幕式的所有来宾及代表备好相应衣物。
5. 交款方式：报到现场交款或电汇。汇款信息如下：
账 号：21201501910050000923
开户行：中国建设银行大连栾金支行
6．其他未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系。
值班时间：每周一至周五8:30-11:30，14:00-17:00。
联 系 人：杨 帆 孙俐婧
办公电话：15714119101或15714119102
联系人手机：13500750961
传 真：0411-84706704
E-mail ：tiaozhanbei_dlut@126.com
官方网站：http://www.tiaozhanbei.net/
附件：
1．《第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛日程安排（草案）》
2．《第五届中国专利周•中国专利年会“校园发明与创新”展介绍》
第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛组委会
2011年9月21日
