各省级“挑战杯”赛事组织协调委员会：

       第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2019年11月7日至13日（相关主要日程安排详见附件1）在北京航空航天大学举行。终审决赛有关事项通知如下。

       一、代表团组成

       1. 以省（自治区、直辖市）为单位组团

       代表团团长1名（各省级团委分管副书记担任）、秘书长1名（各省级团委学校部部长担任）、工作人员不超过2名。各省（自治区、直辖市）参加终审决赛事宜由各省级团委组织协调。

       2. 各参赛高校以校为单位组队

       每所高校领队1名（原则上由校领导担任）、副领队1名（校团委书记担任）、工作人员不超过2人。每件参加终审决赛的作品可派不超过3名参赛队员参加终审决赛，必须为作品申报阶段在“挑战杯”网站报备的人员，且原则上必须包含申报阶段填报的参赛作品“申报人”。

       3. 终审决赛期间将召开第十六届“挑战杯”全国组委会第三次全体会议，请组委会成员（名单见附件2）出席并参加终审决赛期间活动。

       二、观摩团组成

       1. 各省（自治区、直辖市）团委可邀请非参赛高校、企业等相关人士组成观摩团参加终审决赛期间活动。

       2. 各高校可邀请校内师生组成观摩团参加终审决赛期间活动。

       三、作品布展

       1. 本届竞赛入围终审决赛作品均参加现场展示。

       2. 本届竞赛作品展示将按照学科门类进行布展，分别为机械与控制类作品展区、信息技术类作品展区、数理类作品展区、生命科学类作品展区、能源化工类作品展区、哲学类作品展区、经济类作品展区、法律类作品展区、社会学类作品展区、教育类作品展区、管理类作品展区、大型作品展区。

       3. 组委会为每件参加终审决赛的作品提供1个宽2米、纵深1米、高2.5米的标准展位，2个宽0.9米、高1.2米的展板（供粘贴作品海报或KT板用），220V、800W电源（三芯插口1个、两芯插口1个），1张桌子。如参展作品对展位面积、展示空间、电源电压、网络等有特殊要求，请在第十六届“挑战杯”竞赛网站会务系统中填写具体说明，一旦提交不可更改。布展场地设置在教学楼二层，展品仅可通过正常客运电梯（宽1米、高2米）进入，参加终审决赛的作品请勿过度布置，减少超高超宽超大的展品，以免无法运送进入布展场地。如现已确认展品无法进入教学楼内展示的，请于10月25日通过电话形式提前与全国组委会秘书处取得联系。

       4. 科技发明制作类参展作品需自行携带作品成品或模型，以及相关展示所需的材料和电子设备作为展示的辅助材料。

       5. 11月8日9时至9日12时布展，参赛作者可根据情况进场布展并调试相关设备。9日12时前须完成布展。

       四、封闭展示

       1. 11月10日全天在作品展示场地进行封闭展示。

       2. 每件作品参加封闭展示的参赛队员数不超过2人，必须从会务系统报备的3名参赛队员中选择，且原则上必须包含参赛作品申报人。

       五、公开答辩

       1. 11月11日全天公开答辩。

       2. 公开答辩包括陈述环节和问答环节，陈述环节不超过5分钟，在4分钟时有提示；问答环节不超过10分钟，在9分钟时有提示。严禁超时。

       3. 参加公开答辩的参赛队员数不超过3人，必须从会务系统报备的3名参赛队员中选择，且原则上必须包含作品申报人。

       4. 答辩现场设在普通教室内，提供固定笔记本电脑用于PPT展示（版本采用Microsoft office2013，最佳播放比例为4:3），预装暴风影音播放软件。参加答辩的参赛队员需在11月10日进行抽签确定答辩次序后将PPT拷贝至答辩教室笔记本电脑中并调试。

       5. 代表团中的参赛学生可在指定教室观摩公开答辩。

       六、相关物品寄送

       请各参赛高校准备3号横式校旗（高1.28米、宽1.92米、旗套7厘米、旗套顶部封口）和3号竖式校旗（高1.92米、宽1.28米）各一面，于10月25日前通过顺丰快递将校旗寄送至全国组委会秘书处（地址见后），寄出截止日期以当地邮戳为准。

       七、相关费用

       1. 展位费

       参加终审决赛的作品每件需交纳展位费400元。

       2. 会务费

       （1）参赛队员：会务系统填报为队长的参赛队员交纳600元/人，含证件、资料、赛事活动交通、食宿等费用，可选择于终审决赛期间入住学生宿舍，需自备洗漱用品等，如未入住学生宿舍，住宿费用由所在单位承担。其他参赛队员交纳100元/人，含证件、资料、赛事活动交通等费用，食宿费用由所在单位承担。

       （2）省级代表团成员，高校代表队其他成员：交纳800元/人，含证件、资料、赛事活动交通等费用，食宿费用由所在单位承担。

       （3）观摩团：交纳700元/人，含证件、资料等费用，食宿、交通费用由所在单位承担。

       八、会务事项

       本届竞赛会务信息将通过“挑战杯”会务系统提交。请各省级团委及学校用户使用作品申报阶段用户名、密码登录第十六届“挑战杯”竞赛网站（http://2019.tiaozhanbei.net/）集中填报各单位会务信息。会务系统使用说明、作品信息报送、展位展品信息报送等事宜请参见第十六届“挑战杯”竞赛网站会务系统页面。

       组委会秘书处已帮助协调周边酒店预留房间，请省级代表团、高校代表队优先通过会务系统预定酒店并及时缴费。终审决赛期间将提供往返会务系统预定酒店与会场的摆渡车辆。本次会务系统将分阶段开放。在优先满足省级代表团、高校代表队需求的情况下，10月24日8时起，酒店富余房间将在会务系统里向观摩团开放预定。

       第一阶段：2019年10月21日8时—10月23日18时。请省级团委、高校及时进入会务系统完成全部人员信息填写（含观摩团），并完成省级代表团、高校代表队的酒店预定及缴费。 

       第二阶段：10月24日8时—10月25日24时。富余房间有限，请省级团委、高校及时进入会务系统预定观摩团酒店并缴费。

       九、其他事项

       1. 校园实行封闭管理，不设立公共停车区域，终审决赛期间请通过摆渡车、出租车等公共交通方式进入学校。

       2. 北京团市委邀请获得“挑战杯”竞赛特等奖、一等奖的参赛者自愿参加11月13日晚举办的“挑战杯之夜”活动、11月13日至15日举办的北京市“雨燕计划”创想交流营活动。相关事项由北京市“雨燕计划”创想交流营活动主办方另行通知。参加该活动的所有费用由北京市“雨燕计划”创想交流营活动主办方承担。

       全国组委会秘书处联系方式

       地址：北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学知行北楼107，邮编：100191，电话：010—82313231，电子邮箱：tiaozhanbei@buaa.edu.cn

       值班时间：工作时间9:00—11:00、14:00—17:00

       作品展示联系人：钟  国，010—82313039、18510856964 

                            刘  洋，010—82313231、13426242434

       餐饮接待联系人：郭伟丰，010—61716582、18600841905

       住宿接待联系人：李  鹏，010—82339913、15600297165    

       交通接待联系人：桑济昌，010—82317674、17326844253

       附件：1. 终审决赛相关主要日程安排

                                                                第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛组委会

                                                                                                2019年10月14日